25. september 2022
Deltagere :
Michael Krakus, Københavns Backgammon Klub
Lars Nielsen, Ringsted Backgammon Klub
Daniel Sørensen, Team Casino Munkebjerg
Peter Hallberg, Familien Nemesis Backgammon Klub
Christian Skjæran, Københavns Backgammon Klub
Esben Muhlig Sørensen, Silkeborg Backgammon Klub
Matilde Schmidt, Nemo Backgammon Klub
Finn Due Larsen, BMS Backgammon
Morten Droob, Brønshøj Backgammon klub
Jens Chr. Pedersen Tovholder + Soirée Dansante
Erik Sommer, Sekretariatsleder Gentofte backgammonklub
Pernille Rosendal, Formand + Nemo
Bjørn Kroghsbo, Næstformand + KBgK
Erling Skorstad Kasserer + First Movers
Pia Jeppesen Sekretær bestyrelsen + Absalon + referent
Finn Bahn, bestyrelsesmedlem, tovholder + Ringsted backgammon klub
Brainstorm / stikord af ideer til medlemshvervning
Dagen startede ud med en fælles brainstorm omkring medlemshvervning. I vilkårlig rækkefølge var vi inde på ideer / tiltag omkring :
Ungdomsuddannelser - universiteter
Folkeskoleturneringer (Daniel har haft 250 elever i en skoleturnering)
Ungdomsklubber - intern turnering
Indvandrermilijøer
Foreningers dag
Kommunale lokaler (fx biblioteker)
Kommunale medier
Sociale medier, facebook mm
Hvorfor er tidligere medlemmer ikke mere medlemmer ? Tage kontakt til dem
Flere faste ugeturneringer
Manual til opstart af klub
Intro aftener
Begynder Tiltag : Rookie of the year Tiltag gamle ikke-medlemmer :Comeback kid
Klub Dyst : Hvem kan skaffe flest nye medlemmer
Information til nye medlemmer : Brochurer, flyers på biblioteker, ved brætsalg, på cafeer mv + synligt på hjemmesiden
Sponsorer
Helt begynderturneringer for nye medlemmer
Mentorkorps
Hvordan aktiverer vi flere medlemmer til frivilligt backgammon fremmende tiltag ?
Frivilighedskultur
Carlsberg Cup / biblotekscup
Undervisningsmateriale til skoler
Firmasport
Sommerskole/ backgammonskole
Geografi byer . hvor er der ikke backgammonklubber ?
Messestande/ pull up plakater : reklamere til potentielle medlemmer / introducere ikke-deltagere i en turnering til fx en sideturnering
Tankesportsudveksling fx bridge og skak
Narrativet om backgammon
Workshops om medlems fremmende tiltag
Efter fælles brainstorm blev der oprettet fire grupper, som hver brainstormede videre med medlemstiltag indenfor deres kategori. De fire temaer er:
Unge, skoler og indvandrere : Daniel, Michael, Lars og Pia
Markedsføring: Esben, Finn D, Finn B og Pernille
Attraktive turneringskoncepter for begyndere : Matilde, Morten, Bjørn og Erik
Opstart af nye klubber: Christian, Peter, Erling og Jens Christian
Unge, skoler og indvandrere
14-18 år :
Gøre brug af sociale medier og influencere. Tik Tok videoer.
Introducere klubmedarbejdere til backgammon
+18 år :
Studenterhuset
Bastard/ spille cafeer
Fredagsbarer på uddannelser
Synlighed : Plakater, messestande, go cards på cafeer
Indvandrertiltag:
Søg fonde om integrationsindsats
Markedsføring
Backgammon narrativet - fokusere på det sociale element
Intro foldere : Få foldere lagt i bræts ved fysisk og online salg (Games, Faroes cigarer, Hygge onkel).
Finn Due vil gerne være presseansvarlig i DBgF
Sociale medier , tiktok videoer
Grafisk design - mulighed at få elever på designskole til at projekt for DBgF
Hjemmesiden skal være mere gearet til nye medlemmer
Der skal være flere faste steder at spille
Begynders guide til backgammon/ hvervemateriale : laves tekst til folder og hjemmeside som skal ud på biblioteker, spilbutikker, sportsbarer, uddannelser, til turneringer, sportsforeninger og egne DBgF klubber
Kontakt til gamle medlemmer .. kan være problematisk med GDPR lovgivning
Nye medlemmer: undersøge hvordan de er kommet ind / lave et spg på indmeldingsblanketten
Gruppen har lavet en intern debattråd og vil arbejde videre sammen om markedsføringstiltag.
Opstart af nye klubber
Lave turneringsmanual med alle informationer til opstart af ny klub
Kontakte Galaxy og Heroes om de har statistik til spiller demografi -
vil de hjælpe med at målrette reklamer for DBgF ?
Undersøge demografi via facebook gruppen Backgammon Denmark
Sorte backgammon huller : Hvor er der ikke backgammonklubber
Etablere et rejsehold til introundervisning (jvf sorte huller)
Kontakte backgammonhold - er der nogle der ønsker at være åben klub ?
Attraktive turneringskoncepter målrettet begyndere / nye medlemmer
Korte kampe
Monrad
Dobbeltterning eller ikke som helt ny ? (På Storms i Odense plejer de at nye spillere 1. gang spiller uden dobbeltterning og 2. gang med)
Consultation kampe/ turnering begynder og øvet sammen
Fokus på at deres tages pænt i mod nye spillere (se Finns huskeliste)
Flere begynderturneringer
Flere steder at kunne spille / uge turneringer
Intro turneringer (fx i forbindelse med rejseholdet)
Koble introturneringer på online Galaxy eller Heroes
Få landsholdsspillere med på begynder arrangementer
Fælles opsamling, konklusion og tiltag fra inspirationsdagen
Nedenfor er en samlet liste med tiltag der konkret er kommet ud af inspirationsdagen på tværs af alle arbejdsgrupper:
Manual til opstart af ny klub. Christian Skjæran laver et udkast til en opstartsmanual
Samarbejde med Galaxy/ Heroes om demografi. Peter Hallberg undersøgen sagen og kontakter herefter bestyrelsen om koordinering.
Rejsehold til introundervisning / hjælp til nye klubber. Jens Christian Petersen, Erling Skorstad og Finn Bahn vil stå for dette. Undersøge om fynske og jyske medlemmer vil med på holdet.
Etablere samarbejde med biblioteker. På bestyrelsens vegne tager Finn Bahn kontakt til Danmarks biblioteksforening for et samarbejde. Herefter vil rejseholdet tage over og kontakte lokale biblioteker for arrangementer.
Presseansvarlig. Finn Due vil stå for pressedækning og mediekontakt.
Indvandrer projekt. Michael Krakus og Pia Jeppesen vil forsøge at opstarte et samarbejde med en anden etnisk forening. Fx starte en ugeturnering på deres hjemmebane. De overvejer også at søge fonde om midler til et større integrationsprojekt og lykkedes det vil de begge arbejde med projektet.
Markedsføringsgruppe. Esben sørensen, Finn Due, Finn Bahn og Pernille Rosendall fortsætter dialogen om markedsføringen.
Hvordan er du kommet ind i DBgF ? Pernille Rosendal får sat spørgsmålet på indmeldingsblanketten til brug for markedsføring.
Begynders guide til backgammon. Finn Bahn laver udkast til tekst til folder (evt Go cards) og hjemmeside som skal ud på biblioteker, spilbutikker, sportsbarer, uddannelser, til turneringer, sportsforeninger og egne DBgF klubber. Matilde har før været i dialog med fysiske og online udbydere af brætsalg, der gerne vil ligge en reklame i deres spil ved salg.
Messestande. Der skal produceres messestande til reklamation for DBgF ved arrangementer. Markedsføringsgruppen arbejder på det.
TikTok videoer. Kan der laves tiltag målrettet ungdommen ?
Begyndervenlig forside på DBgF. Bestyrelsen vil gøre hjemmesiden mere intro venlig for nye medlemmer. Evt anden forside når man ikke er logget ind.
Finn Due har udarbejdet denne huskeseddel til alle medlemmer:
FLERE MEDLEMMER – DET KAN VI HVER ISÆR SELV GØRE:
* Brug lidt tid en gang imellem på at fortælle ikke-BG-spillere, hvorfor du er vild med sporten, og hvorfor du tænker, at de burde prøve det, "bare engang imellem".
* Prøv at lokke nogen med til noget BG engang imellem. Caféturnering, f.eks. Spørg din fætter, ven, kollega, om det ikke var noget at prøve, bare en enkelt gang.
* Sker der noget spændende med BG i dit nærområde, så slå det op på en lokal FB-gruppe og tøv ikke med at kontakte det nærmeste, lokale medie. Det gælder selvfølgelig også, hvis der sker noget meget "stort", a la en landsholdsspiller fra X-by har været med til at vinde VM - sådan noget elsker lokalaviser, det garanterer jeg for.
* Tænk altid på at skabe en god stemning omkring en BG-kamp. Selvfølgelig vil du allerhelst vinde, men det er lige så vigtigt at modstanderen får en god oplevelse. Især hvis vedkommende er ny i gamet.
* Giv dig tid til at sætte en ny ind i de regler, skrevne såvel som uskrevne, der gælder for en BG-kamp. Undgå for alt i verden at vise irritation, du har selv været der engang .- du har bare glemt det igen
* Tag let og humørfyldt på, at modstanderen er heldig, og du er uheldig. Vi er selvfølgelig helt enige om, at du er den bedste og mest erfarne, og derfor burde du vinde hver gang. Sådan er BG bare ikke.
* Tænk på, at en ny spiller der får at vide, at han/hun udelukkende har vundet på grund af held, måske ikke har lyst til at komme igen en anden gang. Brug i stedet krudtet på at sige noget i retning af, at "det er charmen ved BG, at man altid har en chance for at vinde, også som ny og uerfaren".
* Spørg dig selv efter hver BG-kamp: Har jeg været en god ambassadør for sporten? Hvis ikke, hvad kan jeg så gøre bedre næste gang?
